Considerate AG
Beschaffung der Windenergieanlagen für das Projekt Windkraft Grenchen (SO) 2013

Auftrag
Considerate wurde im Rahmen der Gesamtprojektleitung des Projekts Windkraft Grenchen mit der Durchführung der öffentlichen Ausschreibung nach WTO für die Beschaffung der Windenergieanlagen beauftragt.

Phasen der Ausschreibung
Das Beschaffungsverfahren beinhaltet drei Hauptschritte: 1) Formulierung der Anforderungen: Hier wird festgelegt, welche Mindestanforderungen die Anlagen in technischer und wirtschaftlicher Sicht erfüllen müssen; 2) Festlegen der Bewertungskriterien: Diese dienen zur Beurteilung der erfolgten Eingaben und sind Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch (Informationssystem über das öffentliche Beschaffungswesen in der Schweiz). Das Bewertungssystem ist für den Erfolg der Vergabe entscheidend, die Anforderungen müssen transparent sein um richtig ausgewertet werden zu können. Dabei werden die Anbieter in einem strukturierten Prozess verglichen und bewertet; 3) Erstellen eines Evaluationsberichts über die eingegangenen Offerten. Auf Basis dieses Berichts können entsprechende Vergabeempfehlungen an die Entscheidungsträger abgegeben werden; 4) Zuschlagserteilung: Erfolgt durch Entscheidungsgremium (Verwaltungsrat, Geschäftsleitung etc.).

Voraussetzungen für eine professionelle Vergabe
Die Ausschreibung und Vergabe komplexer Anlagen erfordern nicht nur ein breites Fachwissen und praktische Erfahrungen, sondern auch ein ausgeprägtes Know-how in der Business-Analyse. Während des Evaluationsprozesses muss besonders auf bestimmte gesetzliche Vorschriften geachtet werden (Einhaltung der Minimalfristen und der gesetzlich vorgeschriebenen Publikationen, korrekte Offertöffnung, Eignungsprüfung der Angebote). Eine unvollständig oder schlecht formulierte Leistungsbeschreibung kann zu einer Fehlevaluation, zu kostspieligen Verzögerungen und zu Fehlinvestitionen führen. Aufgrund der einzuhaltenden Fristen und der Ausarbeitung der Dokumente muss mit einer Dauer von mindestens sechs Monaten gerechnet werden.